(ND) Bí kíp làm việc hiệu quả hơn
1. Nghỉ ngơi: Việc tạm nghỉ ngơi thường xuyên trong lúc làm việc sẽ giúp bạn làm việc năng suất hơn. Nó cũng tốt cho sức khỏe của bạn, khi thường xuyên đứng dậy, ra khỏi bản để giúp mắt đỡ mỏi, ngăn chặn máu đông ở chân. Nghỉ ngơi dù chỉ 5 phút giúp bạn lấy lại sự tập trung.
2. Tạo những thói quen lành mạnh hàng ngày: Sẵn sàng cho buổi sáng hoàn hảo bằng cách chuẩn bị từ đêm hôm trước. Việc kết thúc mỗi ngày làm việc của bạn cũng vậy. Dọn dẹp bàn làm việc để có buổi sáng hôm sau tươi mới thay vì đống lộn xộn khiến bạn mất sạch hứng thú và thiếu tập trung.
3. Có khoảng thời gian cố định “không bị làm phiền”: Làm việc tại nhà có nhiều tiện lợi nhưng cũng có nhiều tác hại. Hãy xác định rõ ràng việc bạn sẽ có những khoảng thời gian nhất định không bị làm phiền, trừ trường hợp khẩn cấp. Khi làm việc tại văn phòng bạn cũng có thể đề ra khoảng thời gian này để đồng nghiệp biết bạn không muốn bị quấy rầy.
4. Đọc thư và vào mạng xã hội chỉ trong thời gian cố định: Điều này làm mất sự tập trung của bạn, đôi khi phải mất 25 phút để thoát khỏi tình trạng phân tâm. Tắt các thông báo email hay Facebook và chỉ kiểm tra thư vào thời gian cố định, 1 lần buổi sáng 1 lần buổi chiều nếu mọi việc không quá khẩn cấp với bạn.
5. Thực hiện top 3 danh sách công việc ưu tiên phải làm: Dù đã lên danh sách việc cần làm, hãy làm danh sách chỉ 3 việc quan trọng nhất bạn cần thực hiện. Bằng cách giới hạn danh sách của bạn chỉ còn ba ưu tiên, danh sách trở nên dễ quản lý và không khiến bạn có cảm giác bị quá tải.
6. Sắp xếp không gian làm việc một cách có hệ thống.
Sắp xếp các folder trên máy của bạn có hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Sử dụng dán nhãn cho Gmail hay các folders trên Outlook cho các lá thư của bạn. Hãy làm cho mọi thứ gọn gàng và rõ ràng. Tìm hiểu cách sử dụng phím tắt thay vì quá ỷ lại vào con chuột. Ngoài ra, hãy dành thời gian cố định trong tuần để loại bỏ những tài liệu không cần thiết, hay phân loại giấy tờ. Khu vực làm việc gọn gàng sẽ cải thiện tình trạng tập trung.